Documentation
Table of Contents
14 Informes programats
Vista general
Amb els Informes programats, podeu configurar una versi¨® en PDF d'un tauler i enviar-lo peri¨°dicament als destinataris definits.
Condicions pr¨¨vies:
El servei web Áú»¢¶Ä²© s'ha d'instal¡¤lar i configurar correctament per permetre la generaci¨® d'informes programats; consulteu la configuraci¨® d'informes programats per obtindre instruccions.
Un usuari ha de tindre un rol d'usuari del tipus Admin o Super admin amb els permisos seg¨¹ents:
- Informes programats al bloc Acc¨¦s als elements de la IU (per veure els informes);
- Gestionar informes programats al bloc Acc¨¦s a les accions (per crear/modificar informes).
Per crear un informe programat a la interf¨ªcie de Áú»¢¶Ä²©, seguiu aquestes passes:
- Navegueu a: Informes ¡ú Informes programats
- Feu clic a Crear un informe a l'extrem superior dret de la pantalla
- Introdu?u els par¨¤metres de l'informe al formulari
Tamb¨¦ podeu crear un informe obrint un informe existent, prement el bot¨® Clonar i desant-lo amb un nom diferent.
°ä´Ç²Ô´Ú¾±²µ³Ü°ù²¹³¦¾±¨®
La pestanya d'Informes programats cont¨¦ atributs generals de l'informe.
Tots els camps d'entrada obligatoris s¨®n marcats amb un asterisc vermell.
| ±Ê²¹°ù¨¤³¾±ð³Ù°ù±ð | ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨® |
|---|---|
| Propietari | Usuari creador de l'informe. Els usuaris de nivell superadministrador poden canviar el propietari. Per als usuaris de nivell administrador, aquest camp ¨¦s nom¨¦s de lectura. |
| Nom | Nom de l'informe; ha d'¨¦sser ¨²nic. |
| Tauler | Tauler en qu¨¨ es basa l'informe; nom¨¦s es pot triar un tauler alhora. Per triar un tauler, comenceu a escriure el nom: apareixer¨¤ una llista de taulers coincidents; desplaceu-vos cap avall per triar-lo. Tamb¨¦ podeu fer clic a Tria al costat del camp i triar un tauler de la llista en una finestra emergent. Si un tauler cont¨¦ diverses p¨¤gines, nom¨¦s s'enviar¨¤ el primer full com a informe. |
| ±Ê±ð°ù¨ª´Ç»å±ð | ±Ê±ð°ù¨ª´Ç»å±ð pel qual s'elaborar¨¤ l'informe. Seleccioneu una de les opcions disponibles: Dia anterior, Setmana anterior, Mes anterior, Any anterior. |
| Cicle | Freq¨¹¨¨ncia de generaci¨® d'informes. Els informes es poden enviar di¨¤riament, setmanalment, mensualment o anualment. El mode setmanal permet triar els dies de la setmana en qu¨¨ s'enviar¨¤ l'informe. |
| Hora d'inici | Hora del dia en format hh:mm en qu¨¨ es preparar¨¤ l'informe. Tingueu en compte que s'emprar¨¤ la zona hor¨¤ria del servidor Áú»¢¶Ä²©. |
| Repetiu els | Dies de la setmana que s'enviar¨¤ l'informe. Aquest camp nom¨¦s ¨¦s disponible si el Cicle ¨¦s configurat com a setmanal. |
| Data d'inici | Data en qu¨¨ haurien de comen?ar els informes programats |
| Data de finalitzaci¨® | Data en qu¨¨ s'ha d'aturar la generaci¨® d'informes regulars. |
| Assumpte | Assumpte del correu electr¨°nic de l'informe. Admet la macro {TIME}. |
| Missatge | Cos del correu electr¨°nic de l'informe. Admet la macro {TIME}. |
| Subscripcions | Llista de destinataris de l'informe. De manera predeterminada, nom¨¦s inclou el propietari de l'informe. Qualsevol usuari de Áú»¢¶Ä²© amb un suport de correu configurat es pot especificar com a destinatari de l'informe. Premeu Afegir usuari o Afegir grup d'usuaris per afegir altres destinataris. Premeu nom per canviar la configuraci¨®: Informe generat per - diu si l'informe s'ha de generar en nom del propietari de l'informe o del destinatari. Estat - trieu Inclou per enviar l'informe a l'usuari o Exclou per evitar que l'informe s'envi? a aquest usuari. Almenys un usuari ha de tindre l'estat Inclou. L'estat Exclou es pot emprar per excloure usuaris espec¨ªfics d'un grup d'usuaris incl¨°s. Tingueu en compte que els usuaris amb permisos insuficients* veuran noms reals d'usuari inaccessible o grup d'usuaris inaccessibles a Destinatari i Camps d'informe generat per; els camps Estat i ´¡³¦³¦¾±¨® es mostraran nom¨¦s de lectura. |
| Activat | Estat de l'informe. Si desmarqueu aquesta casella, es desactivar¨¤ l'informe. |
| ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨® | Una descripci¨® opcional de l'informe. Aquesta descripci¨® ¨¦s per a ¨²s intern i no s'enviar¨¤ als destinataris de l'informe. |
Botons de formulari
Els botons de la part inferior del formulari us permeten realitzar diverses operacions.
 |
Afegeix un informe. Aquest bot¨® nom¨¦s ¨¦s disponible per a informes nous. |
 |
Actualitza les propietats de l'informe. |
 |
Crear un altre informe basat en les propietats de l'informe actual. |
 |
Comprova si la configuraci¨® de l'informe ¨¦s correcta enviant un informe a l'usuari actual. |
 |
Esborra l'informe. |
 |
Cancel¡¤la la modificaci¨® de propietats de l'informe. |
Provar
Per provar un informe, feu clic al bot¨® Prova a la part inferior del formulari de configuraci¨® de l'informe.
El bot¨® de Prova no ¨¦s pas disponible si s'ha obert un formulari de configuraci¨® d'informe des del men¨² d'acci¨® del tauler.
Si la configuraci¨® ¨¦s correcta, l'informe de prova s'envia immediatament a l'usuari actual. Per als informes de prova, s'ignoren els subscriptors i la configuraci¨® d'Informe generat per dels usuaris.
Si la configuraci¨® ¨¦s incorrecta, es mostra un missatge d'error que descriu la ra¨® possible.
Actualitzar un informe
Per actualitzar un informe, feu clic al nom de l'informe, feu els canvis de configuraci¨® necessaris i feu clic al bot¨® Actualitzar.
Si un altre usuari actualitza un informe i aquest modifica el tauler, prement el bot¨® Actualitzar, es mostrar¨¤ un missatge d'av¨ªs "L'informe generat per altres usuaris ser¨¤ substitu?t per l'usuari actual".
Si premeu D'acord en aquesta passa, es produiran els canvis seg¨¹ents:
- La configuraci¨® d'Informe generat per s'actualitzar¨¤ per mostrar el darrer usuari que va modificar l'informe (tret que s'estableixi Generat per al destinatari).
- Els usuaris que es mostrin com a "Usuari inaccessible" o "Grup d'usuaris inaccessible" s'esborraran de la llista de subscriptors de l'informe.
Si premeu °ä²¹²Ô³¦±ð±ô¡¤±ô²¹°ù, es tancar¨¤ la finestra emergent i es cancel¡¤lar¨¤ l'actualitzaci¨® de l'informe.
Clonar un informe
Per clonar r¨¤pidament un informe existent, premeu el bot¨® Clonar a la part inferior del formulari de configuraci¨® d'un informe existent. Quan es clona un informe creat per un altre usuari, l'usuari actual es converteix en el propietari del nou informe.
La configuraci¨® de l'informe es copiar¨¤ al formulari de configuraci¨® de l'informe nou pel que fa als permisos d'usuari:
- Si l'usuari qui clona un informe no t¨¦ permisos al tauler, el camp Tauler ²õ'±ð²õ²ú´Ç°ù°ù²¹°ù¨¤.
- Si l'usuari qui clona un informe no t¨¦ permisos per a determinats usuaris o grups d'usuaris a la llista de Subscripcions, no es clonaran els destinataris inaccessibles.
- La configuraci¨® de Generat per s'actualitzar¨¤ per ensenyar l'usuari actual (tret que Generar informe per estigui definit al destinatari).
Editeu els par¨¤metres necessaris i el nom de l'informe i, a continuaci¨®, piqueu Afegir.