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2 Informes programados
¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨®²Ô general
En Informes ¡ú Informes programados, los usuarios con permisos suficientes pueden configurar la generaci¨®n programada de versiones PDF de los tableros, que se enviar¨¢n por correo electr¨®nico a destinatarios espec¨ªficos.
La pantalla inicial muestra informaci¨®n sobre los informes programados, que se pueden filtrar para facilitar la navegaci¨®n; consulte la secci¨®n Usar filtro a continuaci¨®n.
Datos mostrados:
| Columna | ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨®²Ô |
|---|---|
| Nombre | Nombre del informe. Al hacer clic en ¨¦l, se abre el informe formulario de configuraci¨®n. |
| Propietario | Usuario que cre¨® el informe. |
| Se repite | Frecuencia de generaci¨®n de informes (diaria/semanal/mensual/anual). |
| ±Ê±ð°ù¨ª´Ç»å´Ç | Periodo para el cual se elabora el informe. |
| ?ltimo env¨ªo | La fecha y hora en que se envi¨® el ¨²ltimo informe. |
| Estado | Estado actual del informe (habilitado/deshabilitado/caducado). Los usuarios con permisos suficientes pueden cambiar el estado haciendo clic en ¨¦l, de "Activado" a "Desactivado" (y viceversa); de "Caducado" a "Desactivado" (y viceversa). Para los usuarios con derechos insuficientes, no se puede hacer clic en el estado. |
| Info | Muestra iconos informativos: Un icono rojo indica que la generaci¨®n del informe ha fallado; al pasar el cursor sobre ¨¦l, se mostrar¨¢ una informaci¨®n sobre herramientas con la informaci¨®n del error. Un icono amarillo indica que se gener¨® un informe, pero el env¨ªo a algunos (o todos) los destinatarios fall¨® o que un informe ha caducado; Al pasar el cursor sobre ¨¦l, se mostrar¨¢ una informaci¨®n sobre herramientas con informaci¨®n adicional. |
Usando el filtro
Puede utilizar el filtro para limitar la lista de informes. Para mejorar el rendimiento de la b¨²squeda, los datos se buscan con macros sin resolver.
Est¨¢n disponibles las siguientes opciones de filtrado:
- Nombre - se permite la coincidencia parcial del nombre
- Propietario del informe: creado por el usuario actual o por todos los informes
- Estado: seleccione entre "Cualquiera" (mostrar todos los informes), "Activado", "Desactivado" o "Caducado"
El filtro se encuentra encima de la barra Informes programados. Se puede abrir y contraer haciendo clic en la pesta?a Filtro en la esquina superior derecha.
Actualizaci¨®n masiva
A veces es posible que desee eliminar o cambiar el estado de varios informes a la vez. En lugar de abrir cada informe individual para editarlo, puede utilizar la funci¨®n de actualizaci¨®n masiva para ello.
Para actualizar masivamente algunos informes, haga lo siguiente:
- Marque las casillas de verificaci¨®n de los informes a actualizar en la lista
- Haga clic en el bot¨®n requerido debajo de la lista para realizar los cambios (Activar, Desactivar o Eliminar)