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14 Informes programados
¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨®²Ô general
Con la funci¨®n Informes programados, puede configurar una versi¨®n PDF de un panel determinado para enviarla a destinatarios espec¨ªficos en intervalos recurrentes.
Requisitos previos:
- El servicio web Áú»¢¶Ä²© debe instalarse y configurarse correctamente para permitir la generaci¨®n de informes programados; consulte °ä´Ç²Ô´Ú¾±²µ³Ü°ù²¹³¦¾±¨®²Ô de informes programados para obtener instrucciones.
- Un usuario debe tener un rol de usuario de tipo Admin o Super admin con los siguientes permisos:
- Informes programados en el bloque Acceso a elementos de la interfaz de usuario (para ver informes)
- Gestionar informes programados en el bloque Acceso a acciones (para crear/editar informes)
Para crear un informe programado en la interfaz de Áú»¢¶Ä²©, haga lo siguiente:
- Ir a: Informes ¡ú Informes programados
- Haga clic en Crear informe en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Ingrese los par¨¢metros del informe en el formulario.
Tambi¨¦n puede crear un informe abriendo uno existente, haciendo clic en el bot¨®n Clonar y luego guard¨¢ndolo con un nombre diferente.
°ä´Ç²Ô´Ú¾±²µ³Ü°ù²¹³¦¾±¨®²Ô
La pesta?a Informes programados contiene atributos generales del informe.
Todos los campos de entrada obligatorios est¨¢n marcados con un asterisco rojo.
| ±Ê²¹°ù¨¢³¾±ð³Ù°ù´Ç | ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨®²Ô |
|---|---|
| Propietario | Usuario que crea un informe. Los usuarios de nivel superadministrador pueden cambiar el propietario. Para usuarios de nivel Administrador, este campo es de s¨®lo lectura. |
| Nombre | Nombre del informe; debe ser ¨²nico. |
| Panel de control | Panel de control en el que se basa el informe; S¨®lo se puede seleccionar un panel a la vez. Para seleccionar un panel, comience a escribir el nombre; aparecer¨¢ una lista de paneles coincidentes; despl¨¢cese hacia abajo para seleccionar. Alternativamente, puede hacer clic en Seleccionar junto al campo y seleccionar un panel de la lista que se muestra. |
| ±Ê±ð°ù¨ª´Ç»å´Ç | Periodo para el cual se elaborar¨¢ el informe. Seleccione el d¨ªa, semana, mes o a?o anterior. |
| Ciclo | Frecuencia de generaci¨®n de informes. Los informes se pueden enviar diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. El modo "Semanal" permite seleccionar los d¨ªas de la semana en los que se enviar¨¢ el informe. |
| Hora de inicio | Hora del d¨ªa en formato hh:mm en la que se preparar¨¢ el informe. |
| Repetir los | D¨ªas de la semana en los que se enviar¨¢ el informe. Este campo est¨¢ disponible s¨®lo si Ciclo est¨¢ configurado en "Semanal". |
| Fecha de inicio | Fecha en la que se debe iniciar la generaci¨®n peri¨®dica del informe. |
| Fecha de finalizaci¨®n | Fecha en la que se debe detener la generaci¨®n regular de informes. |
| Asunto | Asunto del correo electr¨®nico del informe. Admite macro {TIME}. |
| Mensaje | Cuerpo del correo electr¨®nico del informe. Admite macro {TIME}. |
| Suscripciones | Lista de destinatarios del informe. De forma predeterminada, incluye solo al propietario del informe. Cualquier usuario de Áú»¢¶Ä²© con medios de correo electr¨®nico configurados puede especificarse como destinatario del informe. Haga clic en Agregar usuario o Agregar grupo de usuarios para agregar m¨¢s destinatarios. Haga clic en el nombre de usuario para editar la configuraci¨®n: Generar informe por: si los datos del informe deben generarse en funci¨®n de los permisos del panel del usuario actual o del destinatario. Estado: seleccione "Incluir" para enviar el informe al usuario o "Excluir" para evitar el env¨ªo del informe a este usuario. Al menos un usuario debe tener el estado "Incluir". El estado "Excluir" se puede utilizar para excluir a usuarios espec¨ªficos de un grupo de usuarios incluido. Tenga en cuenta que los usuarios con permisos insuficientes (es decir, usuarios con una funci¨®n basada en el tipo de usuario Administrador) no miembros del mismo grupo de usuarios que el destinatario o propietario del informe) ver¨¢n "Usuario inaccesible" o "Grupo de usuarios inaccesible" en lugar de los nombres reales en los campos Destinatario y Generar informe por; los campos Estado y ´¡³¦³¦¾±¨®²Ô se mostrar¨¢n como de s¨®lo lectura. |
| Habilitado | Estado del informe. Al desactivar esta casilla se desactivar¨¢ el informe. |
| ¶Ù±ð²õ³¦°ù¾±±è³¦¾±¨®²Ô | Una descripci¨®n opcional del informe. Esta descripci¨®n es para uso interno y no se enviar¨¢ a los destinatarios del informe. |
Botones de formulario
Los botones en la parte inferior del formulario permiten realizar varias operaciones.
 |
Agregar un informe. Este bot¨®n solo est¨¢ disponible para nuevos informes. |
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Actualizar las propiedades de un informe. |
 |
Cree otro informe basado en las propiedades del informe actual. |
 |
Pruebe si la configuraci¨®n del informe es correcta enviando un informe al usuario actual. |
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Eliminar el informe. |
 |
Cancelar la edici¨®n de las propiedades del informe. |
Pruebas
Para probar un informe, haga clic en el bot¨®n Probar en la parte inferior del formulario de configuraci¨®n del informe.
El bot¨®n Probar no est¨¢ disponible si el formulario de configuraci¨®n del informe se ha abierto desde el tablero men¨² de acciones.
Si la configuraci¨®n es correcta, el informe de prueba se env¨ªa inmediatamente al usuario actual. Para los informes de prueba, se ignoran los suscriptores y la configuraci¨®n de usuario Generar informe por .
Si la configuraci¨®n es incorrecta, se muestra un mensaje de error que describe la posible causa.
Actualizando un informe
Para actualizar un informe existente, haga clic en el nombre del informe, realice los cambios de configuraci¨®n necesarios y luego haga clic en el bot¨®n Actualizar.
Si otro usuario actualiza un informe existente y este usuario cambia el tablero, al hacer clic en el bot¨®n Actualizar, se mostrar¨¢ un mensaje de advertencia "El informe generado por otros usuarios se cambiar¨¢ al usuario actual".
Al hacer clic en Aceptar en este paso se realizar¨¢n los siguientes cambios:
- La configuraci¨®n de Generar informe por se actualizar¨¢ para mostrar el usuario que edit¨® el informe por ¨²ltima vez (a menos que Generar informe por est¨¦ configurado para el destinatario).
- Los usuarios que hayan sido mostrados como "Usuario inaccesible" o "Grupo de usuarios inaccesibles" ser¨¢n eliminados de la lista de suscriptores del informe.
Al hacer clic en Cancelar se cerrar¨¢ el formulario de configuraci¨®n y se cancelar¨¢ la actualizaci¨®n del informe.
Clonar un informe
Para clonar r¨¢pidamente un informe existente, haga clic en el bot¨®n Clonar en la parte inferior de un formulario de configuraci¨®n del informe existente. Al clonar un informe creado por otro usuario, el usuario actual se convierte en el propietario del nuevo informe.
La configuraci¨®n del informe se copiar¨¢ al nuevo formulario de configuraci¨®n del informe con respecto a los permisos del usuario:
- Si el usuario que clona un informe no tiene permisos para acceder a un tablero, el campo Tablero se borrar¨¢.
- Si el usuario que clona un informe no tiene permisos para algunos usuarios o grupos de usuarios en la lista Suscripciones, no se clonar¨¢n los destinatarios inaccesibles.
- La configuraci¨®n de Generar informe por se actualizar¨¢ para mostrar el usuario actual (a menos que Generar informe por est¨¦ configurado para el destinatario).
Cambie la configuraci¨®n requerida y el nombre del informe, luego haga clic en Agregar.